Ein Prüfbericht ist der dauerhafte Nachweis der auf der Baustelle oder im Labor durchgeführten Arbeiten; auf ihn stützen sich Abnahme, Abschlagszahlungen und Kontrollen. Dieser Leitfaden erklärt, was unsere Berichte enthalten, was Sie uns bei der Probenahme mitteilen sollten, damit der Bericht aussagekräftig ist, und wie jeder prüfen kann, ob ein Bericht echt ist.

Was ein Bericht enthält

Berichtsnummer und Ausstellungsdatum, wobei jede Seite in der Form „Seite 2 / 4“ nummeriert ist.
Kunden- und Projektangaben: der Kunde, auf den der Bericht ausgestellt wird, sowie Projektname und -standort.
Prüfverfahren: die Norm mit Ausgabejahr, zum Beispiel TS EN 13286-2:2013 für den Proctorversuch oder TS EN 12390-3:2019 für die Druckfestigkeit von Beton. Das Jahr ist wichtig, weil sich Verfahren zwischen den Ausgaben einer Norm unterscheiden können.
Probenbeschreibung: Material, Entnahmeort und Schicht oder Bauteil, Datum sowie Lieferant oder Herkunft.
Ergebnisse: gemessene und berechnete Werte mit Einheiten, bei Bedarf ergänzt durch Kurven und Fotos.
Bemerkungen: jede vorab schriftlich vereinbarte Abweichung vom Normverfahren, ein Hinweis, wenn die Probe vom Kunden angeliefert wurde, und die Herkunft eines zum Vergleich herangezogenen Bezugswerts.
Unterschrift: die elektronische Signatur der zur Ausstellung des Berichts berechtigten Person.
Verifizierungsangaben: ein QR-Code, die Berichtsnummer und ein Verifizierungscode unten rechts auf jeder Seite.

Die Ergebnisse beziehen sich ausschließlich auf die geprüften Gegenstände. Eine Konformitätsaussage zu einer Spezifikation erfolgt nur nach vorheriger Vereinbarung; andernfalls enthält der Bericht die Messwerte, und die Bewertung nimmt vor, wer die Spezifikation anwendet.

Was Sie uns bei der Probenahme mitteilen sollten

Ein Ergebnis ist nur dann wertvoll, wenn klar ist, worauf es sich bezieht und woher es stammt. Bitte teilen Sie uns vor Arbeitsbeginn Folgendes mit:

Den Namen, auf den der Bericht ausgestellt werden soll (Bauunternehmen, Auftraggeber oder Bauherr), und wer ihn erhalten soll.
Projektname und -standort: bei Straßenbauarbeiten Stationierung und Achsabstand; bei Gebäuden Block, Geschoss und Bauteil.
Die Schicht oder das Material, etwa Schüttung, untere Tragschicht, Tragschicht oder Asphaltschichten, sowie die Schichtdicke.
Die Spezifikation und die Abnahmekriterien, zum Beispiel den geforderten Verdichtungsgrad (%), den Mindestwert für Evd (dynamischer Verformungsmodul) oder die Betonfestigkeitsklasse.
Die Bezugswerte für den Vergleich, zum Beispiel welcher Proctorversuch mit seiner maximalen Trockendichte und seinem optimalen Wassergehalt maßgebend ist.
Die Herkunft oder den Lieferanten des Materials.

Fehlen diese Angaben, muss der Bericht unter Umständen später revidiert werden, was die Abnahme verzögert. Prüfumfang, Verfahren und maßgebende Spezifikation stimmen wir vor Arbeitsbeginn mit Ihnen ab; Einzelheiten finden Sie in unseren Allgemeinen Prüfbedingungen.

Digital signierte PDF-Berichte

Wir stellen unsere Berichte als elektronisch signierte PDF-Dateien aus. Der elektronische Bericht ist das Original; Ausdrucke sind Kopien. Öffnen Sie die PDF-Datei in Adobe Acrobat Reader: Das Signaturfenster zeigt an, ob die Signatur gültig ist und ob das Dokument seit der Signierung verändert wurde. Das Hinzufügen oder Entfernen von Seiten, das Zusammenführen von Dateien oder Anmerkungen in der PDF-Datei machen diese Prüfung zunichte. Berichte dürfen nur vollständig vervielfältigt werden; eine auszugsweise Vervielfältigung bedarf unserer schriftlichen Genehmigung.

So verifizieren Sie einen Bericht

Berater, Gemeinden, Auftraggeber und alle anderen, denen ein Bericht vorliegt, können auf unserer Seite zur Berichtsverifizierung prüfen, ob er echt ist, und seinen aktuellen Status einsehen. Dafür gibt es drei Wege:

QR-Code scannen. Scannen Sie den Code auf einer beliebigen Seite mit der Smartphone-Kamera; unsere Verifizierungsseite öffnet sich mit dem Eintrag des Berichts.
Berichtsnummer und Verifizierungscode eingeben. Geben Sie die neben dem QR-Code aufgedruckte Nummer und den Code in das Formular unter drilltechlab.com/verify ein. So prüfen Sie gedruckte oder gescannte Kopien.
PDF-Datei prüfen. Ziehen Sie die PDF-Datei auf die Seite oder wählen Sie sie aus. Die Datei verlässt Ihren Computer nicht; in Ihrem Browser wird lediglich ihr digitaler Fingerabdruck (SHA-256) berechnet und mit dem Fingerabdruck der Originaldatei in unseren Unterlagen verglichen.

Wird ein Eintrag gefunden, zeigt die Seite Berichtsnummer, Ausstellungsdatum, Kunde, Projekt oder Standort, Prüfungen, Seitenzahl und Unterzeichner an. Vergleichen Sie diese Angaben mit dem Bericht, der Ihnen vorliegt; stimmen Seitenzahl oder Prüfungsliste nicht überein, ist der Bericht möglicherweise unvollständig oder verändert.

Eine nicht übereinstimmende PDF-Datei ist nicht zwangsläufig eine Fälschung: Die Datei wurde möglicherweise erneut gespeichert, komprimiert oder konvertiert. Verifizieren Sie in diesem Fall per QR-Code oder Berichtsnummer, oder senden Sie uns den Bericht. Auch ältere Berichte von uns ohne QR-Code lassen sich prüfen, indem Sie die PDF-Datei auf die Seite ziehen; ergibt sich keine Übereinstimmung, senden Sie sie uns.

Gültig, revidiert, annulliert: was das bedeutet

Status	Bedeutung	Vorgehen
Gültig	Der Bericht wurde von uns ausgestellt und ist gültig.	Sie können sich darauf verlassen.
Revidiert	Ein revidierter Bericht wurde als Ersatz für diesen Bericht ausgestellt; der Eintrag nennt die Nummer des Ersatzberichts.	Fordern Sie den aktuellen Bericht an und verwenden Sie diesen.
Annulliert	Der Bericht wurde von uns annulliert.	Verlassen Sie sich nicht darauf.
Kein Eintrag gefunden	Nummer oder Code wurden möglicherweise falsch eingegeben.	Prüfen Sie die Zeichen; wenden Sie sich an uns, wenn das Problem weiterhin besteht.

Eine Revision erfolgt zum Beispiel, wenn ein Standort oder ein Kundenname falsch eingetragen wurde und korrigiert werden muss.

Abnahme, Abschlagszahlungen und Dokumentation

Für die förmliche Abnahme und für Abschlagszahlungen werden Prüfergebnisse benötigt, die messbar, dokumentiert und nach anerkannten Normen ermittelt sind. Auftraggeber oder Bauüberwachung müssen jedes Ergebnis auf ein Verfahren, eine Probe und einen Ort zurückführen können. Ein Ergebnis mit unklarem Ort, ohne Norm oder Ausgabejahr oder mit dem Verdacht einer Veränderung wird möglicherweise nicht anerkannt. Eine bereits überbaute Schicht zu prüfen, bedeutet in der Regel, sie wieder aufzugraben, was Zeit und Geld kostet. Für Ihre Unterlagen:

Bewahren Sie die Original-PDF-Datei auf und leiten Sie diese weiter, keine Screenshots oder Fotos.
Benennen Sie Dateien nach der Berichtsnummer und legen Sie sie zusammen mit einer Skizze der Prüfstellen im Projektordner ab.
Wird ein Bericht revidiert, legen Sie den Ersatzbericht ab und sondern Sie die alte Fassung aus.
Wenn Sie Berichte zu einer Datei zusammenführen müssen, bewahren Sie zusätzlich die Original-PDF-Dateien auf.
Proben werden nach der Prüfung für einen festgelegten Zeitraum aufbewahrt und anschließend entsorgt; wenn Sie ein Ergebnis hinterfragen möchten, wenden Sie sich bitte umgehend unter Angabe der Berichtsnummer an uns.

Häufig gestellte Fragen

Ich habe den QR-Code gescannt, aber es wurde kein Ergebnis angezeigt. Was soll ich tun?

Prüfen Sie Ihre Internetverbindung und geben Sie dann die Berichtsnummer und den Verifizierungscode in das Formular auf der Seite ein. Wird weiterhin kein Eintrag gefunden, senden Sie uns den Bericht, und wir gehen der Sache nach.

Ist eine gedruckte Kopie gültig?

Der elektronische Bericht ist das Original, ein Ausdruck ist eine Kopie. Wer eine gedruckte Kopie besitzt, kann sie per QR-Code oder mit Berichtsnummer und Code verifizieren; für die Prüfung des Dateifingerabdrucks wird die Original-PDF-Datei benötigt.

Was geschieht, wenn im Bericht etwas falsch ist?

Wenden Sie sich unter Angabe der Berichtsnummer an uns. Bei Bedarf stellen wir einen revidierten Bericht aus; der alte Bericht wird dann auf der Verifizierungsseite als revidiert angezeigt. Bearbeiten Sie den Bericht nicht selbst: Eine bearbeitete Datei zeigt eine ungültige Signatur und stimmt bei der PDF-Prüfung nicht überein.

Sie können einen Bericht jetzt auf unserer Seite zur Berichtsverifizierung prüfen. Das gesamte Spektrum unserer Feld- und Laborprüfungen finden Sie unter Unsere Leistungen; bei Fragen zu einem Bericht kontaktieren Sie uns gerne.