Bir deney raporu, sahada veya laboratuvarda yapılan işin kalıcı kanıtıdır; kabulde, hakedişte ve denetimde değerlendirilen de rapordur. Bu rehberde raporlarımızda neler bulunduğunu, raporun işe yaraması için numune alınırken bize hangi bilgileri vermeniz gerektiğini ve bir raporun gerçekliğini herkesin nasıl kontrol edebileceğini anlatıyoruz.

Bir raporda neler bulunur?

Rapor numarası ve düzenlenme tarihi; her sayfada “Sayfa 2 / 4” biçiminde sayfa numarası.
Müşteri ve proje bilgileri: raporun düzenlendiği müşteri, proje adı ve yeri.
Deney yöntemi: standart numarası yılıyla birlikte, örneğin Proktor için TS EN 13286-2:2013 veya beton basınç dayanımı için TS EN 12390-3:2019. Bir standardın farklı yıllardaki sürümleri arasında yöntem farkı olabileceği için yıl önemlidir.
Numune tanımı: malzeme, alındığı yer ve tabaka veya yapı elemanı, tarih, tedarikçi veya kaynak.
Sonuçlar: birimleriyle ölçülen ve hesaplanan değerler; gerektiğinde eğriler ve fotoğraflar.
Notlar: önceden yazılı olarak kararlaştırılmış bir yöntem sapması, numunenin müşteri tarafından getirildiği bilgisi, karşılaştırmada kullanılan referans değerin kaynağı.
İmza: raporu düzenlemeye yetkili kişinin elektronik imzası.
Doğrulama bilgileri: her sayfanın sağ alt köşesinde karekod, rapor numarası ve doğrulama kodu.

Sonuçlar yalnızca deneye tabi tutulan numunelerle ilgilidir. Bir şartnameye uygunluk beyanı yalnızca önceden kararlaştırıldığında verilir; aksi hâlde rapor ölçülen değerleri sunar, değerlendirmeyi şartnameyi uygulayan taraf yapar.

Numune alınırken bize hangi bilgileri vermelisiniz?

Bir sonucu değerli kılan, neye ve nereye ait olduğunun açık olmasıdır. İş başlamadan önce şunları bizimle paylaşın:

Raporun hangi müşteri adına düzenleneceği (yüklenici, işveren veya mal sahibi) ve kime gönderileceği.
Proje adı ve yeri; yol işlerinde kilometre ve eksene göre konum, binalarda blok, kat ve yapı elemanı.
Tabaka veya malzeme: dolgu, alt temel, temel, bitümlü tabakalar; tabaka kalınlığı.
Uygulanacak şartname ve kabul ölçütleri: örneğin istenen sıkışma derecesi (%), en düşük Evd (dinamik deformasyon modülü) veya beton sınıfı.
Karşılaştırmada kullanılacak referans değerler: örneğin hangi Proktor deneyinin maksimum kuru yoğunluğu ve optimum su içeriği esas alınacak.
Malzemenin kaynağı veya tedarikçisi.

Bu bilgiler eksik kaldığında rapor sonradan revize edilmek zorunda kalabilir; bu da kabulü geciktirir. İş kapsamını, yöntemleri ve değerlendirmede esas alınacak şartnameyi iş başlamadan birlikte belirleriz; ayrıntılar genel deney koşullarımızda yer alır.

Elektronik imzalı PDF rapor

Raporlarımızı elektronik imzalı PDF olarak düzenliyoruz. Elektronik olarak düzenlenen rapor asıl nüshadır; basılı çıktılar kopya niteliğindedir. PDF’i Adobe Acrobat Reader ile açtığınızda imza panelinden imzanın geçerli olduğunu ve imzadan sonra belgede değişiklik yapılmadığını görebilirsiniz. Sayfa eklemek veya çıkarmak, dosyaları birleştirmek ya da üzerine not yazmak imza kontrolünü bozar. Raporlar yalnızca bütün olarak çoğaltılabilir; kısmi çoğaltma için yazılı onayımız gerekir.

Bir rapor nasıl doğrulanır?

Danışman, belediye, işveren ya da raporu eline alan herkes, raporun gerçekliğini ve güncel durumunu Rapor Doğrulama sayfamızdan kontrol edebilir. Üç yol vardır:

Karekodu okutun. Herhangi bir sayfadaki karekodu telefon kamerasıyla okuttuğunuzda doğrulama sayfamız açılır ve raporun kaydı görüntülenir.
Rapor numarası ve doğrulama kodunu girin. Karekodun yanında yazan numarayı ve kodu drilltechlab.com/verify adresindeki forma yazın. Basılı veya taranmış kopyalarda bu yol kullanılır.
PDF dosyasını kontrol edin. Elinizdeki PDF’i sayfadaki alana bırakın veya seçin. Dosya bilgisayarınızdan çıkmaz; yalnızca dijital parmak izi (SHA-256) tarayıcınızda hesaplanır ve kayıtlarımızdaki orijinal dosyanın parmak iziyle karşılaştırılır.

Kayıt bulunduğunda rapor numarası, düzenlenme tarihi, müşteri, proje veya yer, deneyler, sayfa sayısı ve imzalayan kişi görüntülenir. Bu bilgileri elinizdeki raporla karşılaştırın; sayfa sayısı ya da deney listesi tutmuyorsa raporun eksik veya değiştirilmiş olabileceğini düşünün.

PDF karşılaştırmasının eşleşme bulamaması her zaman sahtecilik anlamına gelmez: dosya yeniden kaydedilmiş, sıkıştırılmış veya başka bir biçime dönüştürülmüş olabilir. Bu durumda karekod ya da rapor numarasıyla doğrulayın veya raporu bize gönderin. Karekod bulunmayan eski tarihli bir raporumuzu da PDF dosyasını sayfaya bırakarak kontrol edebilir, eşleşme çıkmazsa bize iletebilirsiniz.

Geçerli, revize edildi, iptal edildi: ne anlama gelir?

Durum	Anlamı	Ne yapmalı?
Geçerli	Rapor tarafımızdan düzenlenmiştir ve geçerlidir.	Raporu dayanak olarak kullanabilirsiniz.
Revize edildi	Bu raporun yerine revize edilmiş bir rapor düzenlenmiştir; kayıtta yerine geçen raporun numarası görünür.	Güncel raporu isteyin ve onu kullanın.
İptal edildi	Rapor tarafımızdan iptal edilmiştir.	Dayanak olarak kullanmayın.
Kayıt bulunamadı	Numara veya kod hatalı girilmiş olabilir.	Karakterleri kontrol edin; sorun sürerse bize ulaşın.

Revizyon, örneğin yanlış yazılmış bir konumun veya müşteri adının düzeltilmesi gerektiğinde yapılır.

Kabul ve hakedişte belgeli sonuç; kayıtları saklamak

Resmi kabullerde ve hakedişlerde ölçülebilir, belgelenmiş ve standartlara göre elde edilmiş deney sonuçları istenir. İşveren veya kontrol mühendisi, bir sonucun hangi yöntemle, hangi numune üzerinde ve nerede elde edildiğini izleyebilmelidir. Konumu belirsiz, standardı ve yılı yazılmamış ya da değiştirilmiş olma şüphesi taşıyan bir sonuç kabul görmeyebilir. Üstü örtülmüş bir tabakayı sonradan denemek çoğu zaman kazı gerektirir; bu da zaman ve maliyet kaybıdır. Kayıtlarınız için:

Ekran görüntüsü veya fotoğraf yerine asıl PDF dosyasını saklayın ve iletin.
Dosyaları rapor numarasıyla adlandırın ve deney yerlerini gösteren krokiyle birlikte proje klasöründe tutun.
Revize edilen bir raporun yerine geçen raporu dosyanıza ekleyin, eski sürümü ayırın.
Raporları tek dosyada birleştirmeniz gerekirse orijinal PDF’leri de ayrıca saklayın.
Numuneler deneyden sonra belirli bir süre saklanıp imha edilir; bir sonuca itirazınız varsa rapor numarasıyla vakit kaybetmeden bize ulaşın.

Sık sorulan sorular

Karekodu okuttum ama sonuç görünmedi. Ne yapmalıyım?

İnternet bağlantınızı kontrol edin ve rapor numarasıyla doğrulama kodunu sayfadaki forma elle girin. Kayıt yine bulunamazsa raporu bize gönderin, birlikte kontrol edelim.

Raporun basılı kopyası geçerli mi?

Asıl nüsha elektronik rapordur; basılı çıktı kopyadır. Basılı kopyayı elinde tutan kişi karekod veya rapor numarası ve kodla doğrulama yapabilir; dosya parmak izi karşılaştırması için ise asıl PDF gerekir.

Rapordaki bir bilgi yanlışsa ne olur?

Rapor numarasını belirterek bize ulaşın; gerekirse revize rapor düzenleriz ve eski rapor doğrulamada “revize edildi” olarak görünür. Raporu kendiniz düzenlemeyin: değiştirilen dosyada imza geçersiz görünür ve PDF karşılaştırması eşleşmez.

Elinizdeki bir raporu şimdi Rapor Doğrulama sayfasında kontrol edebilirsiniz. Saha ve laboratuvar deneylerinin tamamı için hizmetlerimize göz atabilir, raporlarla ilgili her soru için bizimle iletişime geçebilirsiniz.